
Kennst du das? Da sitzt du abends auf der Couch, die Kids sind (endlich!) im Bett, und BÄMM – da ist sie, diese geniale Idee! Aber dann kommt der Teil, der das ganze ein wenig unheimlich macht. Was ist dafür alles zu tun? Wie kann die Idee genau aussehen? Ist das nicht viel zu viel für mich als eine Person? Ergo: Die Projektplanung. 🙈
Alle Artikel zum Thema Projektplanung mit ChatGPT, die es zahlreich im Netz gibt, kümmern sich darum, wie ich ein Projekt lang und breit planen kann mit alles Schnick und Schnack. Budgets, Risiken, Abhängigkeiten. Puh! Das brauchen die meisten gar nicht, die ein kleines Projektchen entwerfen und “eben mal kurz” durchführen wollen.
Projektmanagement klingt nämlich nach komplizierten Diagrammen, Excel-Tabellen und To-Do-Chaos. Nach fancy Begriffen wie „Gantt-Charts“ (was auch immer das sein soll) und „kritischer Pfad“ (nein, damit ist nicht das Hinterherrennen deiner Kleinen gemeint). Dinge, die uns alle direkt in die Flucht schlagen.
Aber hey – ich hab da was für dich! Eine super entspannte Methode, wie du mit ChatGPT (ja, diesem KI-Dingens, das gerade überall rumgeistert) und nur fünf einfachen Fragen deinen eigenen, professionellen Projektplan erstellst und deine ToDo-Liste füllst. Ganz ohne den ganzen komplizierten Schnickschnack!
Warum überhaupt planen mit ChatGPT?
Klar, spontan sein ist toll – aber nicht bei einem Business einer selbstständigen Mama. Es kommt einfach immer wieder zu viel dazwischen und wir verlieren die Übersicht und den roten Faden! Ein Plan ist wie das Navi in deinem Auto. Wie oft fährst du selbst bekannte Strecken mit Navi? Und mal ehrlich: Selbst für den Wocheneinkauf mit Kindern machst du dir einen Plan, oder? Na also! Und ChatGPT hilft dir dabei, sie ist wie deine persönliche Projektplanungs-Assistenz!

Die 5-Schritte-Methode für Projektplanung (auch für „Planungs-Anfänger“!)
Schritt 1: Brainstorming deluxe
Hier darfst du wild drauflos spinnen! ChatGPT ist wie deine beste Freundin beim Kaffeklatsch – nur dass sie nie „das ist aber unrealistisch“ sagt. Nice, oder? Und ChatGPT kannst du auch noch nach mehr Ideen fragen. Oder sagen „Das und das gefällt mir weniger“ und sie (ChatGPT) wird weder patzig noch eingeschnappt!
Schritt 2: Feintuning
Jetzt wird’s konkreter: Wie können wir deine Idee so umsetzen, dass sie zwischen Windeln wechseln und Schulbrote schmieren auch wirklich funktioniert? ChatGPT ist dabei wie eine geduldige Businessmentorin – nur kostenlos und 24/7 verfügbar! Sie hilft dir, deine Lieblings-Idee von allen Seiten zu beleuchten und schlägt praktische Umsetzungsmöglichkeiten vor. Und wenn dir was nicht passt? Einfach sagen „Lass uns das anders angehen“ – und schon bekommst du neue Vorschläge!
Schritt 3: Struktur (versprochen, es tut nicht weh!)
Wir teilen dein Projekt in handliche Häppchen auf. Wie beim Obstteller für die Kids – alles schön portioniert und übersichtlich! ChatGPT hilft dir dabei, aus dem großen Ganzen überschaubare Arbeitspakete zu machen. Keine Ahnung, was die wichtigsten Bausteine sind? Kein Problem! Frag einfach „Was gehört denn da typischerweise alles dazu?“ und lass dich überraschen, was ChatGPT noch alles auf dem Schirm hat. Sind die Häppchen noch zu groß, dann lass ChatGPT das noch mal verfeinern!
Schritt 4: Die To-Do-Liste
Aus den Häppchen werden konkrete Aufgaben. Und das Beste? Die kannst du direkt in dein Lieblings-Planungstool packen. Mit ChatGPT vergisst du garantiert nichts Wichtiges – sie denkt sogar an die Dinge, die du normalerweise erst merkst, wenn’s eigentlich schon zu spät ist! Zu viele Tasks auf einmal? Einfach sagen „Das überfordert mich noch – lass uns priorisieren!“ und schon hilft dir ChatGPT beim Sortieren.
Schritt 5: Der finale Schliff
Hier kommt der Mama-Business-Magic-Moment: Wir verwandeln alles in ein Format, das dein Planungstool versteht. Egal ob Trello, Asana oder dein geliebter Bullet Journal! ChatGPT kann dir die Liste genau so ausspucken, wie du sie brauchst. Und wenn’s beim ersten Mal nicht perfekt ist? Kein Stress! Sag einfach „Kannst du das noch anders formatieren?“ und – schwupps – bekommst du eine neue Version.
Was macht diese Projektplanung mit ChatGPT so besonders?
- Null Vorkenntnisse nötig (ehrlich!)
- Fokus auf das, was wirklich wichtig ist
- Perfekt für’s Mama-Business
- Schnell und unkompliziert
- Passt auch in die Zeit einer Folge “Paw Patrol” 🤣
Ready für deinen eigenen Projektplan mit ChatGPT?
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- Sofort nutzbar (auch mit nur einer freien Hand)!
- Schnell: Kein übertragen eines explodierten Brainstormings mehr in dein Planungstool!
- Überall und nirgendwo: ChatGPT macht immer mit, egal wo du es gerade nutzt!
PS: Als Mama einer kleinen Chaostruppe weiß ich genau, wie wertvoll deine Zeit ist. Deswegen sind die Prompts so gestaltet, dass du sie auch zwischen Türe und Angel nutzen kannst. Perfekt für die „Mama hat 5 Minuten Ruhe“-Momente! ChatGPT wartet geduldig, bis du weitermachen kannst!
