„Wer zum Teufel sagt, dass ich mit all dem fertig werden muss?“

Kennst du diesen Moment? Dein Kind kann heute einfach nicht ohne Mama sein, der Kundentermin startet in 15 Minuten, und deine To-Do-Liste quillt über mit „dringenden“ Aufgaben?

Das war mein Leben. Jeden Tag.

Als ich mein Business startete, hatte ich zwar eine Bankausbildung, ein Studium der Wirtschaftsinformatik und 20 Jahre Projektmanagement- und Prozesserfahrung in der Tasche – aber plötzlich war alles anders. Mit einem Kind (später kam noch eines dazu) veränderten sich die Spielregeln komplett.

Was in Konzernen funktioniert, scheitert im Mama-Business krachend.

Ich saß vor meinem Rechner und versuchte verzweifelt, die Business-Methoden aus meinem früheren Leben anzuwenden. Mit einem entscheidenden Unterschied: Statt 8-Stunden-Blöcken hatte ich jetzt zerstückelte 7-Minuten-Fenster zwischen Windeln, Mahlzeiten und Kita-Notfällen.

Das Ergebnis? Totales Chaos. Unbezahlte Rechnungen. Verpasste Deadlines. Und dieses nagende Gefühl des Versagens: „Wie machen das die anderen?“

Bis ich einen Entschluss fasste: Das System ist das Problem, nicht ich.

Ich sitze seit 20 Jahren vor dem PC und gestalte für mich und meine Teams Arbeitsprozesse. Und weißt du was? Selbst mit dieser Erfahrung scheitern viele Dinge an fehlenden Routinen, mangelnder Erfahrung oder unpassenden Methoden. Also, warum solltest du als Quereinsteigerin und Neu-Unternehmerin das alles auf Anhieb können?

Butter bei die Fische!

Ich hab das studiert, gelernt und fast 20 Jahre in Konzernunternehmen und als Unternehmensberaterin angewendet. Gehe ich zurück in diese Businesskasper-Welt, könnte ich echt gut Geld verdienen!

Könnte!

Aber ich habe eine Anzugträger*innen-Allergie entwickelt. Ich will nicht dahin zurück!

Stattdessen entwickelte ich pragmatische Systeme, die speziell auf die Realität von Mamas zugeschnitten sind: Ohne Perfektion, dafür mit maximaler Effizienz für minimale Zeitfenster. Mit der bitteren Erkenntnis: Nein, wir können nicht alles schaffen – und das ist vollkommen in Ordnung.

Der Wendepunkt kam, als ich aufhörte, gegen meine Mama-Realität anzukämpfen, und anfing, mit ihr zu arbeiten. Und plötzlich klappte es – mein Business wuchs, während ich weniger, aber fokussierter arbeitete.

Dann kam der KI-Revolution – und ich sah das Potenzial sofort.

Was, wenn ich diese mühsam erarbeiteten Prozesse und das Wissen dazu noch einfacher zur Verfügung stellen könnte? So entstanden die Business-Pilotinnen – intelligente Helferinnen, die speziell auf die Bedürfnisse von selbstständigen Müttern zugeschnitten sind und sie durch unbekannte Business-Prozesse führen, die man ohne entsprechende Ausbildung nicht einfach kennt.

Heute teile ich diese Wissensnuggets und KI-Pilotinnen mit anderen selbstständigen Müttern, die wie ich damals im organisatorischen Chaos versinken – ohne Prozesserfahrung, ohne 8-Stunden-Blöcke, aber mit jeder Menge ungenutztem Potenzial.

Und meine wichtigste Erkenntnis: Nein, es sind nicht die Mindset-Probleme.

Es sind die fehlenden Prozesse, die falschen Tools und die unrealistischen Erwartungen, die uns ausbremsen. Nicht deine Einstellung ist das Problem – sondern dass dir niemand gezeigt hat, wie du mit 7-Minuten-Zeitfenstern ein Business leiten kannst.